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Personal einladen.
Magic-Link-Einladungen, zwei Rollen, Inhaberwechsel — und warum das Personal nichts kostet.
Die zwei Rollen
- Inhaber (Owner): Voller Zugang zum Gateway — Dashboard, Einstellungen, Abrechnungen, Team, Stimmen. Kann andere Inhaber und Personal einladen / entfernen.
- Personal (Staff): iPad-Kiosk-Modus, nur Scanner. Kein Gateway-Zugang, keine Einstellungen, keine Abrechnungen.
Eine Person kann beide Rollen halten (z. B. der Geschäftsführer, der gelegentlich selbst scannt). Auch mehrere Inhaber pro Lokal sind möglich — typisch: GF + Marketing-Verantwortliche/r.
Personal einladen
- Gateway → Team → „Personal einladen" klicken.
- E-Mail-Adresse eintippen. Persönliche Mail des Cashiers ist besser als
kassa@-Shared-Inboxen (bessere Attribution). - Rolle wählen: Personal oder Inhaber.
- Einladung absenden. Magic-Link-Mail geht raus.
- Cashier öffnet die Mail auf dem iPad an der Kassa. Tippt den Link → OIDA-App öffnet sich automatisch im Kiosk-Modus.
Shared accounts (mehrere Personen, ein Account)
Wir empfehlen persönliche Accounts pro Cashier. Aber für kleine Lokale mit hoher Personal-Fluktuation funktioniert auch ein gemeinsamer kassa@lokal.ae-Account. Der Nachteil: Scan-Historie zeigt nicht, wer genau gescannt hat. Du entscheidest.
Personal entfernen
- Gateway → Team → „×" neben der Person klicken.
- Bestätigen. Der Account verliert sofort Zugriff auf dein Lokal — die OIDA-App schmeißt sie beim nächsten Start raus.
- Wenn du dieselbe Person später wieder dabeihaben willst, einfach neu einladen.
Inhaberwechsel
Ein Lokal muss immer mindestens einen Inhaber haben. Falls du das Lokal verkaufst oder den Geschäftsführer wechseln willst:
- Neuen Inhaber zuerst einladen. Per Mail, Rolle „Inhaber".
- Neuer Inhaber bestätigt via Magic-Link, loggt sich ein.
- Erst danach kannst du deine eigene Inhaber-Rolle abgeben (Gateway → Team → „Mich entfernen"). Vorher blockiert das System die Aktion mit „cannot_remove_last_owner".
Premium-Gratis für Personal
Das gilt automatisch, ohne dass du oder das Personal etwas einstellen muss.